השכרת ציוד לאירועים פרטיים
מה הציוד הבסיסי שצריך להפקת אירוע פרטי?
להפיק אירוע פרטי זה כיף גדול. זה כיף מכיוון שאתה מחליט בעצמך על כל דבר ודבר שיהיה או לא במסיבה שלך, זה כיף כי רק אתה מחליט מי יהיו המוזמנים וזה כיף כי אתה אדון לעצמך.
אין ספק כי מעבר לכיף דרושה כאן השקעה רבה והתחייבות לדבר. אבל אם אתם אנשים רציניים שאוהבים להפיק, לתכנן ולבצע - הפקת אירוע פרטי תהיה עבורכם קלי קלות ואפילו תהנו מכל העניין.
הפקת אירוע פרטי – מה זה אומר?
אז מה זה בעצם אומר להפיק אירוע פרטי? זה אומר שאתם צריכים לדאוג להכל מא' ועד ת'. תוכלו להיעזר באנשים שעשו זאת לפניכם על מנת לקבל רשימה מסודרת של מה הם אותם דברים שצריך לארגן וכך תוכלו להיות רגועים.
אנחנו, בבלוטה, אמנם לא מספקים את כל הציוד שצריך לאירוע (כיסאות, שולחנות וכאלה), אבל אצלנו תמצאו ציוד הגברה להשכרה ברמה הכי גבוהה שיש.
בדרך כלל צריך ליצור קשר עם חברת השכרת ציוד לאירועים שתוכל לספק לכם את רוב הדברים להם את זקוקים.
מחברות השכרת ציוד לאירועים אפשר לשכור ציוד הגברה ותאורה, אפשר לשכור שולחנות וכסאות, אפשר לשכור כלי אוכל ואפילו מפות שיקשטו את השולחנות.
השכרת שולחנות וכסאות היא מאוד משתלמת מכיוון שחברת ההשכרה היא זו שמביאה לכם את השולחנות והכסאות בזמן המיועד וגם אוספת אותם. הדבר נכון גם לגבי כל סוג ציוד אחר שתזמינו מהם.
לכן לא תזדקקו כאן למשאית, או רכב גדול, על מנת לשנע את כל הציוד הגדול והכבד שאתם זקוקים לו לאירוע שאתם מארגנים.
רצוי להשקיע בציוד איכותי
איכות הציוד בכל אירוע שמארגנים, היא חשובה מאוד. על כן אל תחפשו איפה לשלם כמה שפחות אלא תחפשו חברת השכרת ציוד לאירועים שיש לה שם טוב והיא נחשבת איכותית.
אף אחד ממארגני האירוע לא ירצה במהלך האירוע לטפל בציוד תקול או שבור. ולכן הקפידו מאוד על פרט זה.
חברת השכרת ציוד לאירועים מספקת בד"כ את כל הציוד שנדרש לאירוע: השכרת שולחנות וכסאות, ציוד הגברה ותאורה, כלי אוכל, אוהלים, מתנפחים, מחסומים, מזגנים ניידים או כל דבר אחר שתבחרו להשכיר.
אנא בדקו זאת לפני תחילת האירוע על מנת שלא יקרו טעויות.
כמו שאתם תצטרכו כנראה לחתום על טופס כלשהו במעמד ההשכרה, תוכלו גם אתם להחתים את מי שמשכיר לכם את הציוד על טופס דומה במידה וקורה משהו לא צפוי הקשור לציוד שהם מספקים.
אל תשכחו אוכל...
השכרת ציוד לאירועים הינה חשובה מאין כמותה, אך מלבד הציוד האיכותי בו צריך להשקיע כשמארגנים אירוע, חשוב מאוד לדאוג גם לקיבה של האורחים.
אל תתפשרו על קייטרינג זול ותדאגו כי האוכל יהיה טוב ואיכותי. כך גם בכל הקשור לבר השתיה שתציבו באירוע.
אם אתם מתכננים שיהיה אלכוהול באירוע - תשקיעו באלכוהול טוב ומשובח. בסופו של דבר מה שהאורחים שלכם יזכרו מהאירוע יהיה האם האוכל היה טוב או לא, האם האלכוהול היה מאיכות טובה וכדומה.
סביר להניח כי מה שאתם תזכרו, בתור מארגני האירוע, הוא שלא היו תקלות, כל הציוד שהשכרתם היה תקין ושכל האורחים נהנו.